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Municipal Solutions, llc Page 52 of 66 8/6/2008 CDB,FL 360º Performance, Process, and Finance Assessment ITY OF ELRAY EACH Û¨¸·¾·¬ ßæ îððè ß½¬·ª» Ê»¸·½´» Ë» ø¾§ Ý±«²¬ ¿²¼ Ü»°¿®¬³»²¬÷ 2008 Active Licensed Vehicle Count (by dept.) Dept. CodeDept. Nameehicles V 180 300Clean and Safe1 Dept. Total1 Community Improvement 196 300Housing Rehabilitation2 271 100Community Improvement Admin.2 272 100Building Inspection11 274 100Code Enforcement15 371 100Sanitation Division3 Dept. Total33 Police Department 211 100Police Dept.Support Bureau27 211 500Police Dept. Operations Bureau149 Dept. Total176 Fire Department 231 100Fire Dept. Administration7 231 300Fire Dept. Highland Beach2 231 500Fire Dept. EMS Operations25 231 700Fire Dept. Fire Prevention 9 Dept. Total43 Environmental Services - Public Works Division 311 300Street Maintenance7 314 100Traffic Operations4 314 200Street Lighting1 315 100Parking Facilities1 331 100City Garage6 343 100Building Maintenance5 Dept. Total24 Environmental Services 291 100Engineering3 511 100Water & Sewer Admin.3 511 200Utility Billing7 512 200Water Treatment Plant3 512 300Water Distribution12 512 400Environmental Compliance1 514 100Wastewater Collection12 514 300Water Maintenance7 514 400Liftstation Maintenance15 514 500Construction Services5 541 100Stormwater Utility Admin.1 541 600Stormwater Utility Maintenance6 Dept. Total75 Parks and Recreation 411 100Parks & Recreation Admin.5 412 100Athletics & Special Events2 412 300 Ocean Rescue1 412 500Community Center2 412 700Pompey Park1 413 100 Parks Maintenance37 414 400Beautification Maintenance2 451 100Cemetery1 Dept. Total51 Total Street Licensed Vehicles403 Municipal Solutions, llc Page 53 of 66 8/6/2008 CDB,FL 360º Performance, Process, and Finance Assessment ITY OF ELRAY EACH øÅÕÔÛÔÉûõÄÛËÔÙ÷ÈØÑüÏÜÑÄÊÔÊníÜ¬®±´ ½¿® Í¿ª·²¹ °»® Ê»¸·½´»ô °»® Ç»¿® Delray Beach Hybrid Fuel Comparison Analysis As Of July 5, 2008 Miles Price per Difference Savings per Savings per Savings per Savings per Savings per Vehicleper Gallonper GallonShiftShiftWeekMonthYear Gallon Crown4.13$ 12.4 Victoria Dodge 4.13$ 8.3-4.1(16.93)$ (33.87)$ (203.20)$ (812.78)$ (10,566.19)$ Charger $ 8.3-4.1(10.25)2.50$ (20.50)$ (123.00)$ (492.00)$ (6,396.00)$ $ 8.3-4.1(11.52)2.81$ (23.04)$ (138.25)$ (553.01)$ (7,189.10)$ Ford4.13$ 207.631.39$ 62.78$ 376.66$ 1,506.62$ 19,586.11$ Escape Hybrid4.20$ 7.631.92$ 63.84$ 383.04$ 1,532.16$ 19,918.08$ $ 7.632.304.25$ 64.60$ 387.60$ 1,550.40$ 20,155.20$ $ 7.632.684.30$ 65.36$ 392.16$ 1,568.64$ 20,392.32$ $ 7.632.684.30$ 65.36$ 392.16$ 1,568.64$ 20,392.32$ $ 7.633.064.35$ 66.12$ 396.72$ 1,586.88$ 20,629.44$ $ 7.633.444.40$ 66.88$ 401.28$ 1,605.12$ 20,866.56$ $ 7.633.824.45$ 67.64$ 405.84$ 1,623.36$ 21,103.68$ $ 7.634.204.50$ 68.40$ 410.40$ 1,641.60$ 21,340.80$ $ 1463.704.55$ 127.40$ 764.40$ 3,057.60$ 39,748.80$ $ 2512.630.242.40$ 60.48$ 362.88$ 1,451.52$ 18,869.76$ $ 2512.631.502.50$ 63.00$ 378.00$ 1,512.00$ 19,656.00$ $ 2512.633.392.65$ 66.78$ 400.68$ 1,602.72$ 20,835.36$ $ 2512.634.652.75$ 69.30$ 415.80$ 1,663.20$ 21,621.60$ $ 2512.637.803.00$ 75.60$ 453.60$ 1,814.40$ 23,587.20$ $ 2512.640.953.25$ 81.90$ 491.40$ 1,965.60$ 25,552.80$ $ 252589.503.58$ 179.00$ 1,074.00$ 4,296.00$ 55,848.00$ $ 2525100.004.00$ 200.00$ 1,200.00$ 4,800.00$ 62,400.00$ Note: Cost savins would be hiher if calculations for cost-avoidance were used. gg Municipal Solutions, llc Page 54 of 66 8/6/2008 CDB,FL 360º Performance, Process, and Finance Assessment ITY OF ELRAY EACH Û¨¸·¾·¬ Ýæ Ú«»´ Ý±²«³°¬·±² ¾§ Ü»°¿®¬³»²¬ øÖ«´§ ïô îððëóÖ«²» íðô îððé÷ Fire Department July 1, 2005 through June 30, 2008 Account CodeDivisionDiesel/Gals.CostUnleaded/Gals.Cost 231 100Fire Department Admin.4,383.90$10,164.8214,650.52$40,026.87 231 300Fire Department / Highland Beach10,100.60$29,196.65 231 500Fire Department EMS Operations125,179.78$363,848.9512,442.60$34,342.36 231 700Fire Department Fire Prevention Bureau4.70$13.6513,962.64$38,171.53 Totals$403,224.07$112,540.76 139,668.9841,055.76 3-year average134,408.0237,513.59 46,556.3313,685.25 Total Fuel Fire Department Costs$515,764.83 Parks & Recreation July 1, 2005 through June 30, 2008 Account CodeDivisionDiesel/Gals.CostUnleaded/Gals.Cost 411 100Parks and Recreation Admin.1,030.97$3,350.335,270.00$14,293.77 412 100Athletics and Special Events3,320.00$9,416.55 412 300Ocean Rescue4,222.30$11,403.54 412 500Community Center2,944.00$8,271.90 412 700 Pompey Park2,827.40$7,942.46 413 100Parks Maintenance24,771.50$69,961.8580,515.23$220,176.64 414 400Beautification Maintenance5,378.60$14,567.08 451 100Cemetery613.10$1,734.912,499.60$6,734.10 Totals$75,047.09$292,806.04 26,415.57106,977.13 3-year average25,015.7097,602.01 8,805.1935,659.04 Total Parks & Recreation Fuel Cost$367,853.13 Environmental Services July 1, 2005 through June 30, 2008 Account CodeDivisionDiesel/Gals.CostUnleaded/Gals.Cost 291 100Engineering4,952.60$13,422.35 311 100Public Works Admin. 311 300Street Maintenance15,208.70$42,591.6812,926.00$35,503.18 314 100Traffic Operations12,340.20$33,213.03 314 200Street Lighting1,783.70$5,396.64101.10$262.36 315 100Parking Facilities1,872.26$5,093.61 331 100City Garage353.53$1,065.1812,255.87$32,817.01 343 100Building Maintenance823.90$2,636.164,018.20$10,916.50 511 100Water and Sewer Admin.2,030.60$5,411.40 512 200Water Treatment Plant8,818.81$23,157.701,221.50$3,391.38 512 300Water Distribution3,193.60$9,240.1328,580.76$78,075.36 512 400Environmental Compliance35.60$98.781,182.70$3,231.44 514 100Waste Water Collection16,145.85$48,221.1622,332.43$61,134.82 514 300Water Maintenance1,208.70$3,723.279,757.90$26,922.18 514 400Lift Station Maintenance14,442.90$43,852.1829,114.79$78,545.63 514 500Construction Services13,547.00$38,933.87317.00$936.72 541 100Stormwater Utility Admin.89.80$227.45 541 600Stormwater Utility Maintenance13,780.01$40,193.594,756.20$12,796.02 Totals$259,110.34$401,900.44 89,342.30147,849.91 3-year average$86,370.11$133,966.81 29,780.7749,283.30 Total Environmental Services Fuel Cost$661,010.78 Community Improvement July 1, 2005 through June 30, 2008 Account CodeDivisionDiesel/Gals.CostGallonsCost 196 300Housing Rehabilitation 1,952.40$5,220.76 271 100Community Improvement Admin. 1,499.59$4,062.06 272 100Building Inspections 13,531.46$36,594.78 274 100Code Enforcement 21,759.39$59,695.43 371 100Sanitation 1,140.90$3,606.05 371 100Sanitation ( propane fuel )9,304.10$20,099.53 Totals$0.00$129,278.61 0.0049,187.84 3-year average$0.00$43,092.87 0.0016,395.95 Total Environmental Services Fuel Cost$129,278.61 Police Department July 1, 2005 through June 30, 2008 Account CodeDivisionDiesel/Gals.CostUnleaded/Gals.Cost 211 100Police Department Support Bureau9,819.00$28,471.31 211 300Police Department Support Services18,702.50$47,794.82 211 500Police Department Operations Bureau31.70$140.11137,163.50$395,052.15 211 700Police Department District 165,945.87$169,267.65 211 900Police Department District 2160,386.10$410,082.45 212 100Police Department District 340,243.20$103,037.68 Totals31.70$140.11432,260.17$1,153,706.06 3-year average$46.70$384,568.69 10.57144,086.72 Total Fuel Costs$1,153,846.17 Totals - 5 Departments Diesel/Gals.CostGallonsCost Totals$ 737,521.61$ 2,090,231.91 255,458.55777,330.81 3-year average$ 245,840.54$ 696,743.97 85,152.85259,110.27 Potential Savings at 25% Annual Average21,288.21$61,460.1364,777.57$174,185.99 Potential Savings at 50% Annual Average42,576.43$122,920.27129,555.14$348,371.99 Municipal Solutions, llc Page 55 of 66 8/6/2008 CDB,FL 360º Performance, Process, and Finance Assessment ITY OF ELRAY EACH Û¨¸·¾·¬ Üæ Ü»´®¿§ Þ»¿½¸ Û¬·³¿¬»¼ Ú«¬«®» Ì»½¸²±´±¹§ Î»´¿¬»¼ Ý±¬ Í·²½» ¬¸»®» ¿®» ± ³¿²§ ·«» ±º º«²½¬·±²¿´ ½±³°´·¿²½» ª·ó@óª· ¬¸» Ú·²¿²½» Ü»°¿®¬³»²¬ ¿ ±°°±»¼ ¬± ¬¸» ±«¬´§·²¹ ±¬¸»® Ü»°¿®¬³»²¬¿´ »²¼ó«»® ¼»³¿²¼ô ·¬ ©±«´¼ ¾» °®«¼»²¬ ¬± «²¼»®¬¿µ» ¿ Ì»½¸²±´±¹§ ß»³»²¬ ±º Ò»»¼ ¬± ¼»¬»®³·²» ¿ ¼»´·¾»®¿¬» ¿²¿´§· ±º ¬±¬¿´ Ý·¬§©·¼» ¬»½¸²±´±¹§ ½±¬ô ¾»²»º·¬ô ¿²¼ ©¸¿¬ ·¬ ©·´´ ½±¬ ¬± ½±²¬·²«» ¬± »²¸¿²½» ¿²¼ «°°±®¬ ¬¸» ½«®®»²¬ ±º¬©¿®» ¬»½¸²±´±¹·» ©·¬¸·² ¬¸» Ý·¬§ò Ë²º±®¬«²¿¬»´§ô ¬¸»®» ¿®» ³¿²§ ·´± ±º ·²º±®³¿¬·±² ½¿¬¬»®»¼ ·² ¿² «²½±²²»½¬»¼ ³¿²²»® ¬¸®±«¹¸±«¬ô ¬¸»®» · ²± «¾¬¿²¬·ª» ¾¿· ¬± ¶«¬·º§ °®±½«®·²¹ ²»© ±º¬©¿®» ¿¬ ¬¸· ¬·³»ò Ì¸» º±´´±©·²¹ ±«¬´·²» ¬¸» °®±½» ¿²¼ °±¬»²¬·¿´ ½±¬ ±º ®»°´¿½·²¹ ¬¸» ØÌÛ §¬»³ô ¸±«´¼ ¬¸» Ý·¬§ ¼»½·¼» ¬± ¼± ±ò Ý±²«´¬¿²¬ ß·¬¿²½» Þ¿»¼ ±² ±«® ±¾»®ª¿¬·±²ô ·¬ · «²´·µ»´§ ¬¸¿¬ ¬¸» Ý·¬§ ½±«´¼ «²¼»®¬¿µ» ¿ º«´´ ±º¬©¿®» ®»°´¿½»³»²¬ ©·¬¸±«¬ ¬¸» ¸»´° ±º ¿ ½±²«´¬¿²¬ò Í¸±«´¼ ¬¸» Ý·¬§ ¼»½·¼» ¬± º±®©¿®¼ô »¬·³¿¬»¼ ½±²«´¬·²¹ ½±¬ ©±«´¼ ¾»æ CONSULTING COSTS Technology Assessment of Need $50,000 Develop an RFP $15,000 Management of the Procurement Process [I.e., pre bid conference, demo script, evaluation of vendor proposals, on site software demonstrations, off site client site visits, corp. visits, contract development and negotiations, fit/gap analysis, statement of work development]$75,000 Project Oversight $15,000 Estimated Consulting Costs$155,000 Ò»© Í±º¬©¿®» Ð®±½«®»³»²¬ Î»°´¿½·²¹ ±º¬©¿®» · ¿ ¼·ºº·½«´¬ ·«» ¬± °®·½» ¿²¼ ¬± ¼»º·²»ò Ú±® »¨¿³°´»ô ·¬ · ²±¬ «²½±³³±² º±® ¿ ±º¬©¿®» ª»²¼±® ¬± ¿°°®±¿½¸ ¿ Ý·¬§ «½¸ ¿ Ü»´®ÜÄûØÜÚÕÆÔÉÕÜlÉÎÉÜÑkÚÎÐÍËØÕØÏÊÔÇØÊÎ×ÉÆÜËØ ±´«¬·±² º±® ±³» ·²»¨°»²·ª» ±´«¬·±² «½¸ ¿ ô×ÔÉÊÎÈÏÙÊÉÎÎÖÎÎÙÉÎÛØÉËÈØnÔÉ °®±¾¿¾´§ ·ò Ú·®¬ ±²» ³«¬ ¿½»®¬¿·² °»½·º·½¿´´§ ©¸¿¬ ±º¬©¿®» ¿°°´·½¿¬·±² ³±¼«´» ©·´´ ¾» °®±½«®»¼ ¿²¼ ¬¸»² ¼»¬»®³·²» ·º ·¬ · ¿ Ø«¹±rô Ý¸»ª§rô ±® Ø«³³»®r ´»ª»´ ±º ±°¸·¬·½¿¬·±²ò Municipal Solutions, llc Page 56 of 66 8/6/2008 CDB,FL 360º Performance, Process, and Finance Assessment ITY OF ELRAY EACH ×º ©» «» ¬¸» ª»®§ ·³°´·¬·½ »¨¿³°´» ±º ¿ üïððôððð ±º¬©¿®» ±´«¬·±²ô ·¬ · ½®·¬·½¿´ ¬± °´¿² ¿¬ ´»¿¬ ±²½» ¿¹¿·² ¬¸» °®·½» º±® ¬¸» ³¿²§ ¿°»½¬ ±º ·³°´»³»²¬¿¬·±²ò Ì¸»²ô ³±¬ ±º¬©¿®» ª»²¼±® ©·´´ ½¸¿®¹» ³¿·²¬»²¿²½» ¾»¹·²²·²¹ ¼¿§ ±²»ô ¬¸« ·¬ · °®«¼»²¬ ¬± °´¿² ¿²±¬¸»® ±²½» ¿¹¿·² °®·½» º±® ¬¸» º·®¬ º±«® §»¿® ±º ³¿·²¬»²¿²½»ò Ì¸«ô ¬¸» ¸§°±¬¸»¬·½¿´ üïððôððð ±º¬©¿®» ©±«´¼ ¿½¬«¿´´§ °®±¾¿¾´§ ½±¬ ¿¾±«¬ üíððôððð ¼«®·²¹ ¬¸» º·®¬ º±«® §»¿® ©·¬¸±«¬ ¬¸» ·²½´«·±² ±º ¿²§ ¾«¼¹»¬¿®§ ½±¬ º±® ¸¿®¼©¿®» ±® ½±³³«²·½¿¬·±²ò Ì¸» º±´´±©·²¹ ½¸¿®¬ · °®±ª·¼»¼ ¿ ¿ ¿³°´» ±º ¬¸» ¬§°» ±º ª¿®·¿²½» ±º¬©¿®» ©·´´ ½±¬ ¿²¼ ©·´´ ½±¬ ¬± ·³°´»³»²¬ò Est. InitialCosts ProbableLowHigh Financials, Budgeting, Payables, $350,000 $100,000$800,000 Receivables, Payroll, Water, Fixed Assets $150,000 Land Management and Code Enforcement$75,000$400,000 Implementation Costs [fit/gap, conversion, modifications, reports, interfaces, training, $500,000 $100,000$800,000 implementation mgnt, travel expenses] $500,000 Year One to Year Four Maintenance Costs$100,000$800,000 $150,000 Years Five & Six Maintenance Costs$50,000$400,000 6 $1,650,000$425,000$3,200,000 Software Estimated year Costs $275,000 Annual cost per year of software$70,833$533,333 Initial Hardware Costs $55,000 Servers [est. three servers]$25,000$70,000 PCs & licenses [using 10 new users as our $28,000 model]$15,000$50,000 $5,000 System and slave printers$3,000$15,000 $30,000 Networking hardware and accessories$12,000$60,000 $25,000 $10,000$40,000 Installation and wiring $143,000 Estimated initial costs$65,000$235,000 $23,833 Annual cost per year of hardware $10,833$39,167 hardware and network Annual $102,000 support/maintnence [6 yrs]$55,000$200,000 $125,833$65,833$239,167 Average hardwar support and mainenance Average annual cost for hardware, $400,833 $136,667$772,500 software, and outsourcing support Û¬·³¿¬»¼ Ì·³» Ú®¿³» É·¬¸ ±ª»® íð §»¿® ±º ¿·¬·²¹ ³«²·½·°¿´·¬·» ©·¬¸ ±º¬©¿®» °®±½«®»³»²¬ ¿½¬·ª·¬·»ô ©» ¬§°·½¿´´§ °´¿² ¿ ¬¸®»»ó§»¿® ©·²¼±© ±º ¬·³» º®±³ ¬¿®¬ ¬± º·²·¸ ¬± ½±²·¼»® ¿ ®»°´¿½»³»²¬ ±º ±´¼ ±º¬©¿®»ò Municipal Solutions, llc Page 57 of 66 8/6/2008 CDB,FL 360º Performance, Process, and Finance Assessment ITY OF ELRAY EACH Ò±®³¿´´§ ©» ©±«´¼ »¬·³¿¬» ¬¸» ß»³»²¬ ±º Ò»»¼ »´¿°» ¬·³» ¬± º·®¬ ¸·®» ¿ ½±²«´¬¿²¬ô ¬¸»² º±® ¬¸» ½±²«´¬¿²¬ ¬± °®±ª·¼» ¿² ¿²¿´§·ô ¿²¼ ¬¸»² ¬¸» ¬·³» º±® ¿ Ý·¬§ Ý±³³··±² ¬± ¹± º±®©¿®¼ ¬± ¿°°®±ª» ¿² ¿½¬·±² °´¿² ©±«´¼ ¬¿µ» ±²» §»¿®ò Ì¸» ²»¨¬ ¬»° ©±«´¼ ¾» ¬¸» °®±½«®»³»²¬ °®±½» °»®·±¼ò Ì§°·½¿´´§ ·¬ ©·´´ ¬¿µ» ¿¬ ´»¿¬ ±²» §»¿® Å¿³°´» ½¸¿®¬ ¾»´±©Ãô ¾«¬ ¹·ª»² ¬¸» ²±®³¿´ ¼»´¿§ ¿²¼ ¬¸» ½±²½±³·¬¿²¬ ·«» ©·¬¸ ½±²ª»®·±² °¿®¿´´»´ °®±½»·²¹ô ¿²¼ °®±½» ®»ó»²¹·²»»®·²¹ô ·¬ ©±«´¼ ¾» ³±®» °®«¼»²¬ ¬± °´¿² ¿ ¬©± §»¿® ©·²¼±© ±º ¬·³» º±® ¿ ±º¬©¿®» °®±½«®»³»²¬ ¿²¼ ·³°´»³»²¬¿¬·±²ò Month 1. 2, & 3Month 4, 5, & 6Month 7 & 8Month 9 to 12 Initiate project and project planningDevelop RFP Secure dCDRumentation Develop RFP & Notify Contract Development and from CDRVendorsNegotiations[Optional] Schedule interviews and Pre Bid Conference Provide Re-Engineering meetings[optional]Workshop[optional] Provide questionnaires to Evaluate Vendor Project Implementation all usersResponsesand Oversight Review materials provided by CDROnsite Demos Review materials provided Offsite Clinet Visits by CDR[Optional] Review and analyze Corporate Headquarter questionnaire responsesVisits Interviews, meetings, and Contract Development and focusgroupsNegotiations Review and analyze questionnaire responses Interviews, meetings, and focusgroups Prepare Needs Assessment Meetings to review draft Presentations to CDR ReportdocumentsOfficials Prepare Needs Assessment Meetings to review draft Presentations to CDR ReportdocumentsOfficials Status ReportStatus ReportStatus ReportStatus Report Municipal Solutions, llc Page 58 of 66 8/6/2008 CDB,FL 360º Performance, Process, and Finance Assessment ITY OF ELRAY EACH Û¨¸·¾·¬ Ûæ Ó¿²¿¹»³»²¬ Ü»ª»´±°³»²¬ Ð®±¹®¿³ ø¿³°´» ±«¬´·²»÷ ÓßÒßÙÛÓÛÒÌ ÜÛÊÛÔÑÐÓÛÒÌ ÐÎÑÙÎßÓ ÎÛÏË×ÎÛÓÛÒÌÍ Ó«²·½·°¿´ Í±´«¬·±²ô ÔÔÝ ñ Ö¿³» Ó¿¼·±² Ù®±«° Ì¸» ²»¨¬ ¹»²»®¿¬·±² ±º ´»¿¼»® ²»»¼ ¹«·¼¿²½» º±® ´»¿¼·²¹ ·² °»®¸¿° ¬¸» ³±¬ ½¸¿´´»²¹·²¹ ¬·³» ·² ¸·¬±®§ò Ó¿²§ ³«²·½·°¿´·¬·» ¸¿ª» ¼·½±ª»®»¼ ¿´®»¿¼§ ¬¸ÜÉÔÉiÊÖØÉÉÔÏÖÕÜËÙØËÉÕØÊØÙÜÄÊÉÎ×ÔÏÙÜÏÙÉËÜÔÏ ¬¸» ²»¨¬ ¹»²»®¿¬·±² ±º ´»¿¼»®ò Ü»³±¹®¿°¸·½ ©·²¼ ±º ½¸¿²¹» ¿®» ¿¬ ©±®µ ¿ ¾¿¾§ ¾±±³»® ®»¬·®» ¿²¼ ÉÕØÑØÊÊÍÎÍÈÑÎÈÊlöØÏØËÜÉÔÎÏåØËÊkÍËØÍÜËØÉÎÉÜÒØ±ª»®ò Ñ®¹¿²·¦¿¬·±² ¬¸¿¬ ¿®» º¿½·²¹ ·¹²·º·½¿²¬ ¬«®²±ª»® ©·´´ ¾»²»º·¬ º®±³ ¬¸· °®±¹®¿³ ©¸·½¸ ·²½´«¼»æ Ù¿·²·²¹ ¬¸» ¬±±´ ¿²¼ °®±½»» ²»½»¿®§ ¬± »²«®» ¬¸¿¬ ¬¸» ª··±² º±® ¬¸» ±®¹¿²·¦¿¬·±² ¿²¼ ½±³³«²·¬§ ½±²¬·²«» ¿²¼ ¬¸¿¬ ¬¸» ±®¹¿²·¦¿¬·±² ¿²¼ ½«´¬«®» ±²½» ¼»ª»´±°»¼ ©·´´ ¾» ·² ¹±±¼ ¸¿²¼ ±²½» »²·±® ¬¿ºº ¸¿ª» ´»º¬ò 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ITY OF ELRAY EACH Û¨¸·¾·¬ Úæ Ý±¬ Î»½±ª»®§ Ì±±´ ó ß¹®»»³»²¬ ¬± Î»°¿§ Î»ª·»© Û¨°»²» TOWN OF WELLINGTON LAND USE CODE Form D-5 AGREEMENT FOR PAYMENT OF REVIEW EXPENSES THIS AGREEMENT, made and entered into thisday of ________,AD.20by and between the ________ TOWN OF WELLINGTON, COLORADO, a municipal Corporation, hereinafter referred to as ?the Town, and ___________________hereinafter referred to as ?the Applicant,? _ WITNESSETH: WHEREAS, the Applicant is the owner of certain property situated in the County or Larimer, State of Colorado. and legally described as follows. to-wit: WHEREAS, the Applicant desires to develop said property and has made application to the Board of Trustees of the Town of Wellington for approval of________________________ ___________________________________________________________________:and WHEREAS, the Parties hereto recognize that the land use fees as specified by the Municipal Code of the Town of Wellington may not be adequate to fully cover the Town?s expenses in considering the referenced application, including, but not limited to, legal publications, engineering services, attorney fees, consultant fees, reproduction of material and public hearing expenses. NOW, THEREFORE, in consideration of the premises and of the mutual promises and conditions hereinafter contained, it is hereby agreed as follows: 1. FULL AND SEPARATE ACCOUNTING OF REVIEW EXPENSES. The Town will maintain separate accounts of all monies expended as a result of the review of the above referenced application. Statements of expenses incurred will be made available to the Applicant monthly throughout the time the application is being reviewed by the Town. Expenses charged to the applicant?s account shall include, but shall not be limited to legal publications, engineering services, attorney fees, consultant fees, reproduction of material and public hearing expenses. 2. EXPENDITURE OF FEES PAID BY THE APPLICANT. Municipal Solutions, llc Page 62 of 66 8/6/2008 CDB,FL 360º Performance, Process, and Finance Assessment ITY OF ELRAY EACH The Town shall expend the monies collected from the Applicant in the form of land use fees, in the payment of expenses incurred in the review of the Applicants request, including. hut icc limited to, fees charged to the Town for legal publications, engineering services, attorney services, consultant services, reproduction of material and public hearing expenses. Only after all expenses incurred in the review of the Applicant?s request have been paid, may these monies be used for other purposes as determined by the Town. 3. PAYMENT OF REVIEW COSTS BY THE APPLICANT. In the event that the Town incurs expenses for the review of the Applicant?s request greater than the monies collected from the Applicant in the form of land use fees, the Applicant shall reimburse the Town for the additional expenses. Said reimbursement shall be made within ten (10) days of the Town submitting an invoice for the expenses. Failure by the Applicant to pay within the specified time shall be cause for the Town to cease processing the application and/or deny approval of the application. 4. APPLICATION TERMINATION. Except where the law or an agreement with the Town provides otherwise, the Applicant may terminate his application at any time by giving written notice to the Town. The Town shall immediately take all reasonable steps necessary to terminate the accrual of costs to the applicant. e.g. notify newspapers to cancel publications, etc. The Applicant will continue to be liable for all costs reasonably incurred by the Town prior to, and after, submitting a notice of termination. 5. COLLECTION OF FEES AND COSTS. If the Applicant fails to pay the fees required herein when due, the Town may take those steps necessary and authorized by law to collect the fees due. The Town shall also be entitled to all court and attorneys fees, other costs incurred in collection and interest on the amount due at the rate of 18% per annum. IN WITNESS WHEREOF, the Town and the Applicant have caused this Agreement to be duly executed on the day and year first above written. THE APPLICANT TOWN OF WELLINGTON By _______________ By _______________ Its _____________ Its _____________ ATTEST: Town Clerk Municipal Solutions, llc Page 63 of 66 8/6/2008 CDB,FL 360º Performance, Process, and Finance Assessment ITY OF ELRAY EACH Û¨¸·¾·¬ Ùæ Ð®±½» Ó¿°°·²¹ SAMPLE Municipal Solutions, llc Page 64 of 66 8/6/2008 CDB,FL 360º Performance, Process, and Finance Assessment ITY OF ELRAY EACH SAMPLE Municipal Solutions, llc Page 65 of 66 8/6/2008 CDB,FL 360º Performance, Process, and Finance Assessment ITY OF ELRAY EACH Municipal Solutions, llc Page 66 of 66 8/6/2008 ðøðîëüïùèð éîðÜÄÎËÜÏÙúÔÉÄúÎÐÐÔÊÊÔÎÏØËÊ ÷ëîðóÎÊØÍÕðêÜ××ÎËÙ÷ÔÏÜÏÚØùÔËØÚÉÎË éõëîèöõùÜÇÔÙéõÜËÙØÏúÔÉÄðÜÏÜÖØË ùüéøóÈÑÄ êèûóøúéüöøïùüôéøðæê êíøúôüñæîëòêõîíðøøéôïöî÷üèöèêé çîñèïéüëäúîïéëôûèéôîïê÷îëüëéêüïùúèñéèëøíëîóøúéê ôéøðûø÷îëøúîððôêêôîï úÎÏÊÔÙØËÜÍÍËÎÇÜÑÎ×èÉÔÑÔÉÔØÊúÈÊÉÎÐØËêØËÇÔÚØÔÏÊØËÉÔÏÖÔÏ×ÎËÐÜÉÔÎÏÜÑ×ÑÄØËÊÆÔÉÕÉÕØÈÉÔÑÔÉÄÛÔÑÑÊ ËØÌÈØÊÉÔÏÖÇÎÑÈÏÉÜËÄÙÎÏÜÉÔÎÏÊ×ÎËÜËÉÊÜÏÙÚÈÑÉÈËØÍËÎÓØÚÉÊÆÔÉÕÔÏÉÕØúÔÉÄ ûüúòöëîèïù éÕØúÔÉÄúÎÐÐÔÊÊÔÎÏÕÜÊËØÌÈØÊÉØÙÜÏØÇÜÑÈÜÉÔÎÏ×ÎËÍÈÉÉÔÏÖÇÎÑÈÏÉÜËÄÙÎÏÜÉÔÎÏËØÌÈØÊÉÊÉÎÛØÈÊØÙ×ÎË ÉÕØÜËÉÊÜÏÙÚÈÑÉÈËÜÑÍËÎÓØÚÉÊÎÏÎÈËÐÎÏÉÕÑÄÈÉÔÑÔÉÄÛÔÑÑÊêØØÉÕØÜÉÉÜÚÕÐØÏÉ×ÎËÙØÉÜÔÑÊÎ×ÉÕØÉÕËØØ ÐØÉÕÎÙÊØÇÜÑÈÉØÙ ëøúîððøïùüéôîï úÎÐÐÔÊÊÔÎÏÜÍÍËÎÇØÉÕØÍËÎÚØÊÊÎ×ÔÏÊØËÉÔÏÖÔÏ×ÎËÐÜÉÔÎÏ×ÑÄØËÊÆÔÉÕÉÕØÐÎÏÉÕÑÄÈÉÔÑÔÉÄÛÔÑÑÊÜÊ ×ËØÌÈØÏÉÑÄÜÊÙØÊÔËØÙÐÎÏÉÕÄÌÈÜËÉØËÑÄÜÏÏÈÜÑÑÄËØÌÈØÊÉÔÏÖÇÎÑÈÏÉÜËÄÚÎÏÉËÔÛÈÉÔÎÏÊ×ÎËÜËÉÊÜÏÙ ÚÈÑÉÈËØÍËÎÓØÚÉÊÔÏÉÕØúÔÉÄ ðøðîëüïùèð éîðÜÄÎËÜÏÙúÔÉÄúÎÐÐÔÊÊÔÎÏØËÊ ÷ëîðëÜÏÙÜÑñòËØÓÚÜËØÒíøñøøùüí ëÔÚÕÜËÙúõÜÊÒÎíøøÏÇÔËÎÏÐØÏÉÜÑêØËÇÔÚØÊùÔËØÚÉÎË éõëîèöõùÜÇÔÙéõÜËÙØÏúÔÉÄðÜÏÜÖØË ùüéøüÈÖÈÊÉ üöøïùüôéøðæê êíøúôüñæîëòêõîíðøøéôïöî÷üèöèêé êèûóøúé ÷ä úôííëøêøïéüéôîï ôéøðûø÷îëøúîððôêêôîï éÕÔÊÜÖØÏÙÜÔÉØÐÔÊÜÏÎÇØËÇÔØÆÎ×ÉÕØÍËÎÍÎÊØÙ÷ä úôí ûüúòöëîèïù êÉÜ××ÆÔÑÑÍËØÊØÏÉÜÏÎÇØËÇÔØÆÎ×ÉÕØÍËÎÍÎÊØÙ÷ä úôíÜÉÉÕØÆÎËÒÊÕÎÍÐØØÉÔÏÖüÚÎÍÄÎ× ÉÕØÍËÎÍÎÊØÙÛÈÙÖØÉÔÊÔÏÚÑÈÙØÙÎÏðÈÏÔüÖØÏÙÜ